نظام السلوك والضبط الداخلي: فيما يتعلق بالعلاقة بين المؤسسة العالمية من أجل الديمقراطية وزملائها الأجانب

أولا: جمع التبرعات

• جميع التبرعات الأجنبية التي لا ترسل مباشرة إلى المؤسسة العالمية من أجل الديمقراطية (I.E.D.) في الولايات المتحدة، يتم القيام عليها من قبل زملاء أجانب يعينهم مجلس إدارة المؤسسة (I.E.D.) أو أطراف آخرين يختارهم الزملاء لأجل مساعدتهم في هذه المهمة.
• تبذل كافة الجهود لجمع الأموال بوسائل أخرى غير النقد (لكن الدفع نقدا مقبول أيضا)
• لا تقبل النقود من أي حكومة أجنبية أو أي مؤسسة تابعة لحكومة أجنبية.
• يجب بذل كافة الجهود لكي لا تقبل النقود من أشخاص أو منظمات ينتهكون أو من الممكن أن ينتهكون القوانين الأمريكية الخاصة بالإرهاب أو تبييض النقود. أي نقود يعتقد أنها تأتي من مثل هذه المصادر يجب أن ترفض.
• على الزملاء إيداع التبرعات في حساب بنكي، من المفضل أن يكون باسم المؤسسة. لكن إذا لم يكن ذلك متاحا أو صعبا للغاية، على الزميل أن يكون اسمه\ها مرتبطا بسجل الحساب. وإذا ما تعذر الأمر أو كان صعبا للغاية، على الزميل أن يودع الأموال في حسابه\ها الشخصي لكن الإشارة بأي شكل كان إلى أن هذه الأموال تخص طرف آخر، في هذه الحالة: المؤسسة العالمية من أجل الديمقراطية.
• على الزملاء أن يحتفظوا بسجل دقيق بأسماء جميع المتبرعين والمبالغ التي تبرعوا بها. يجب إرسال نسخة عن هذا السجل إلى المؤسسة في نيويورك كل ثلاثة أشهر.
• يسمح للزملاء بالاقتطاع من أموال التبرعات ما يلزم من أجل تغطية مصاريف المساعدات الضرورية التي يحصلون عليها في عملية جمع الشيكات وإيداعها في البنك والعمل على سجل المتبرعين والتبرعات. ويجب جعل سجل خاص بهذه المصروفات وإرسال نسخة عنه إلى المؤسسة في نيويورك كل ثلاثة أشهر.

ثانيا: عملية نقل الأموال

• على الزملاء أن يرتبوا مع البنوك التي يودعون الأموال فيها أن يتم تحويل المبالغ المودعة في الحساب أوتوماتيكيا إلى حساب المؤسسة العالمية من أجل الديمقراطية في نيويورك، وذلك كلما وصل المبلغ إلى 1000 دولار (بحيث يتم ضمان عدم وجود أكثر من هذا المبلغ في الحساب في أي وقت معطى).